Para obtener una buena calidad en los gráficos, los archivos de imagenes tienen que cumplir los siguientes requisitos:

• resolución 300 ppp
• lado menor de la imagen 200 px.
• formato .jpg o .bmp (aunque tambien se aceptan .psd y .cdr)

Los archivos en fomato .ppt (Power Point) y .doc (Word) no son adecuados para el tratamiento de imagenes, pues la imagen esta incrustada en formatos no aptos para la manipulación y es preciso extraerlos para su adecuación.

Asi mismo se aumenta el peso del archivo con información innecesaria. Un archivo muy grande o muy pesado no es garantia de mejor calidad de imagen.

Cuando la imagen o logotipo que se desea digitalizar ocupa una pequeña parte de un documento es aconsejable ajustar el scanner para que solo digitalice el área que nos interesa y evitar crear un enorme archivo tan pesado como inútil.

Por ejemplo, para digitalizar un logotipo de 4x4 cm. de la cabecera de una hoja DIN A4 no es necesario digitalizar toda la hoja, solo debemos digitalizar el área de 4x4 cm, que ocupa el logo.